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スケジュールが埋まっているとして断るときに慣用的な表現として、「先約がある」という言葉があります。
先約があるのは、その人のせいではないため、相手もそれなら仕方ないと諦めてくれやすくなります。
「大事な用」と言うと、相手との比較になってしまうので注意してください。
断った際に「また誘ってください」「次は私からお声がけします」などと気遣う言葉を添えると印象がよくなります。
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